دستاویزات سے ڈیٹا نکال کر جدول بنائیں

یہ کب استعمال کریں

مطلوبہ معلومات رپورٹوں، گوشواروں یا اسکین شدہ جدولوں میں بکھری ہیں اور آپ سب کچھ دوبارہ ٹائپ کیے بغیر انہیں قطاروں اور کالموں میں چاہتے ہیں۔

پرامپٹ

نیچے دی گئی دستاویز سے معلومات نکال کر جدول بنائیں۔

[متن یہاں لکھیں، یا اگر منظور شدہ آلہ فائل قبول کرتا ہو تو دستاویز منسلک کریں]

کالم، اسی ترتیب سے:
1. [کالم کا نام]، شکل: [مثلاً متن]
2. [کالم کا نام]، شکل: [مثلاً عدد، بغیر کوما کے]
3. [کالم کا نام]، شکل: [مثلاً تاریخ DD-MM-YYYY]

اصول:
- ہر [ریکارڈ، مثلاً ضلع / اسکول / درخواست] کی ایک قطار۔
- قدریں ہوبہو نقل کریں۔ کوئی حساب، گولائی یا درستی نہ کریں۔
- اگر کوئی قدر موجود نہیں یا پڑھی نہیں جا رہی تو MISSING لکھیں۔ کبھی اندازہ نہ لگائیں۔
- آخر میں "Source" کے نام سے ایک کالم شامل کریں جس میں وہ صفحہ یا حصہ ہو جہاں سے ہر قطار لی گئی۔

جدول ٹیب سے الگ کیے گئے متن کی صورت میں دیں تاکہ اسپریڈ شیٹ میں ڈالا جا سکے۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• ہر کالم کا نام اور شکل واضح لکھیں۔ مبہم درخواست سے بے ترتیب جدول بنتا ہے۔
• طویل دستاویزات کو حصوں میں نکالیں اور اگلے حصے سے پہلے ہر حصہ جانچیں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• قطاریں گنیں۔ کیا تعداد دستاویز کے مطابق ہے؟
• ہر پانچ میں سے کم از کم ایک قدر اصل سے ملائیں۔ مصنوعی ذہانت خاص طور پر اسکین میں ہندسے غلط پڑھ لیتی ہے اور بغیر بتائے قدریں ایک کالم سے دوسرے میں کھسکا دیتی ہے۔
• میزان خود جمع کریں اور دستاویز کے اپنے میزان سے ملائیں۔

متعلقہ رہنمائی: دستاویزات سے ڈیٹا کیسے نکالیں۔