پرامپٹ لائبریری سرکاری ملازمین, ابتدائی, تمام محکمے, مسودہ نویسی

فائل کے لیے نوٹ لکھیں

بکھرے ہوئے نکات کو فائل کے باقاعدہ نوٹ میں ڈھالیں جس میں حقائق، مسئلہ اور سفارش ترتیب سے ہوں۔

آخری نظرثانی: . نظرثانی کنندہ: Muhammad Asadullah.

کچھ بھی ڈالنے سے پہلے: نام، شناختی کارڈ نمبر اور دیگر ذاتی تفصیلات کی جگہ فرضی الفاظ لکھیں اور خفیہ مواد کبھی استعمال نہ کریں۔ صرف وہی آلات استعمال کریں جن کی آپ کے محکمے نے اجازت دی ہو۔

یہ کب استعمال کریں

کیس کو آگے بھیجنے سے پہلے نوٹ درکار ہے۔ حقائق آپ کے پاس بکھری شکل میں ہیں اور آپ انہیں اس ترتیب میں چاہتے ہیں جس میں سینئر افسر پڑھنا پسند کرتے ہیں۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری دفتر کے لیے صرف نیچے دیے گئے نکات کی بنیاد پر فائل کا نوٹ لکھیں۔

نکات (کسی بھی ترتیب میں):
[اپنے نکات لکھیں۔ نام اور ذاتی تفصیلات ہٹا دیں]

نوٹ کی ترتیب یہ ہو:
1. عنوان
2. پس منظر: اب تک کیا ہوا، تاریخ وار
3. فیصلہ طلب مسئلہ: ایک یا دو جملے
4. متعلقہ قواعد: صرف وہ جو میں نے دیے ہیں، ہوبہو
5. ممکنہ راستے اور ہر ایک کا بنیادی نتیجہ
6. سفارش

[انگریزی / اردو] میں مختصر نمبر وار پیراگراف لکھیں، باضابطہ مگر آسان زبان میں، اور ایک صفحے سے زیادہ نہیں۔ کوئی حقیقت، قاعدہ یا تاریخ اپنی طرف سے نہ گھڑیں۔ جہاں معلومات نہ ہو وہاں [CHECK] لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

  • حقائق جیسے یاد آئیں ویسے لکھ دیں۔ ترتیب مصنوعی ذہانت دے دے گی۔
  • قواعد کے نمبر اور الفاظ خود دیں۔ مصنوعی ذہانت سے کبھی قواعد تلاش کرنے کو نہ کہیں۔
  • اگر فیصلہ پہلے ہی کر چکے ہیں تو لکھ دیں: "دوسرے راستے کی سفارش کریں۔"

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

  • پس منظر کو فائل سے تاریخ بہ تاریخ ملائیں۔
  • دیکھیں کہ تمام راستے منصفانہ انداز میں بیان ہوئے ہیں۔ ماڈل الفاظ کو اسی راستے کی طرف جھکا سکتا ہے جس کی سفارش کا کہا گیا ہو۔
  • سفارش آپ کی ہے۔ اگر وہ بالکل آپ کی بات نہیں کہتی تو اسے اپنے الفاظ میں دوبارہ لکھیں۔