پرامپٹ لائبریری سرکاری ملازمین, درمیانہ, تمام محکمے, تلخیص
سینئر افسر کے لیے ایک صفحے کا بریف لکھیں
پس منظر کے مواد کو ایک صفحے کے بریف میں سمیٹیں جس میں مسئلہ، بنیادی حقائق، ممکنہ راستے اور سفارش ہو۔
آخری نظرثانی: . نظرثانی کنندہ: Muhammad Asadullah.
کچھ بھی ڈالنے سے پہلے: نام، شناختی کارڈ نمبر اور دیگر ذاتی تفصیلات کی جگہ فرضی الفاظ لکھیں اور خفیہ مواد کبھی استعمال نہ کریں۔ صرف وہی آلات استعمال کریں جن کی آپ کے محکمے نے اجازت دی ہو۔
یہ کب استعمال کریں
کسی فیصلے یا اجلاس سے پہلے سینئر افسر کو جلدی معاملہ سمجھنا ہے اور آپ کے پاس پس منظر کی کئی دستاویزات ہیں۔
پرامپٹ
پاکستان کے ایک سرکاری محکمے کے سینئر افسر کے لیے ایک صفحے کا بریف لکھیں۔
مقصد: [فیصلہ درکار / اجلاس کی تیاری / صرف معلومات کے لیے]
پس منظر کی دستاویزات:
[مواد یہاں لکھیں۔ خفیہ یا ذاتی معلومات ہٹا دیں]
یہ عنوانات استعمال کریں:
- مسئلہ (دو جملے)
- بنیادی حقائق (زیادہ سے زیادہ چھ نکات، ہر ایک کے ساتھ اس کی ماخذ دستاویز)
- ممکنہ راستے (صرف فیصلے کے لیے)، ہر ایک کا بنیادی فائدہ اور خطرہ
- سفارش یا اگلا قدم
- قابلِ توجہ نکات
[انگریزی / اردو] میں تقریباً [350] الفاظ تک رکھیں اور آسان زبان استعمال کریں۔ صرف اوپر کا مواد استعمال کریں، ہر عدد کا ماخذ بتائیں اور غیر یقینی بات پر [CHECK] لکھیں۔خالی جگہیں کیسے پُر کریں
- مقصد ضرور لکھیں۔ فیصلے کا بریف اور معلومات کا بریف مختلف انداز سے بنتے ہیں۔
- اگر سفارش آپ کو معلوم ہے تو لکھ دیں۔ ورنہ صرف ممکنہ راستے مانگیں اور سفارش خود لکھیں۔
نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے
- ہر حقیقت کو اسی دستاویز سے ملائیں جس کا حوالہ دیا گیا ہے۔
- دیکھیں کہ تمام راستے متوازن انداز میں پیش ہوئے ہیں۔ مصنوعی ذہانت اکثر پہلے سامنے آنے والے راستے کو زیادہ اچھا دکھاتی ہے۔
- بریف میں آپ کی رائے شامل ہوتی ہے۔ سفارش ایسی ہو جس کا آپ دفاع کر سکیں۔