سرکاری سروس میں تبدیلی پر پریس ریلیز تیار کریں

یہ کب استعمال کریں

آپ کا محکمہ کسی عوامی سروس میں تبدیلی کر رہا ہے: نئے اوقات، نئی آن لائن سروس یا عارضی بندش۔ آپ کو ایسی پریس ریلیز چاہیے جو عوام کو بتائے کہ کیا بدل رہا ہے، تعریف یا غیر ضروری باتوں کے بغیر۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری محکمے کی طرف سے کسی عوامی سروس میں تبدیلی کے اعلان کی پریس ریلیز تیار کریں۔

جاری کرنے والا: [محکمہ، دفتر یا شعبہ]
کیا بدل رہا ہے: [تبدیلی، ایک یا دو جملوں میں]
کب سے: [تاریخ اور وقت]
کون متاثر ہوگا: [عوام کا کون سا حصہ یا کون سے علاقے]
لوگوں کو کیا کرنا ہے: [کوئی کارروائی، یا "کچھ نہیں"]
سرکاری معلومات کہاں سے ملیں گی: [سرکاری ویب سائٹ، دفتر کا پتہ یا رابطے کا عہدہ]
منظور شدہ حقائق اور اعداد: [صرف وہ لکھیں جو جاری کرنے کے لیے منظور ہو چکے ہیں]

[انگریزی / اردو] میں پریس ریلیز لکھیں جس میں یہ ہو:
1. سادہ سرخی جو تبدیلی بتائے
2. پہلا پیرا جو بتائے کہ کیا، کس کے لیے، کب اور کہاں
3. ایک یا دو مختصر پیرے جن میں وہ تفصیلات ہوں جو لوگوں کو درکار ہیں
4. آخری سطر کہ سرکاری معلومات کہاں سے ملیں گی
5. "مدیران کے لیے نوٹ" کی سطر جس میں رابطے کا عہدہ ہو

[250] الفاظ سے کم رکھیں۔ غیر جانبدار اور حقائق پر مبنی زبان استعمال کریں۔ کسی افسر یا حکومت کی تعریف نہ کریں۔ کسی سیاستدان کا نام نہ لیں۔ اوپر درج کے علاوہ کوئی بیان، تاریخ، عدد یا وجہ اپنی طرف سے شامل نہ کریں۔ جہاں معلومات کم ہو وہاں [CHECK] لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• صرف وہ حقائق ڈالیں جو عوام کے لیے جاری کرنے کی منظوری پا چکے ہیں۔ پریس ریلیز کو سرکاری مؤقف کے طور پر نقل کیا جاتا ہے۔
• اگر آپ کا محکمہ ترجمان کا بیان شامل کرنا ضروری سمجھتا ہے تو وہ خود لکھیں اور مسودہ تیار ہونے کے بعد شامل کریں۔
• ویب سائٹ کا درست پتہ یا وہ دفتر بتائیں جہاں لوگ تفصیلات کی تصدیق کر سکیں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• ہر تاریخ، وقت اور پتے کو منظور شدہ فائل سے ملائیں۔
• جو سطر تعریف یا تشہیر لگے، ہٹا دیں۔ عوام کو حقائق چاہئیں۔
• جاری کرنے سے پہلے اپنے محکمے کے معمول کے منظوری کے طریقے سے گزاریں۔

متعلقہ رہنمائی: مصنوعی ذہانت کی مدد سے خطوط اور نوٹس کا مسودہ۔