اسپریڈشیٹ فارمولا قدم بہ قدم سمجھیں

یہ کب استعمال کریں

آپ جانتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ سے کیا حساب کروانا ہے لیکن فارمولا لکھنا نہیں آتا۔ مثلاً ضلع وار کل تعداد، دو تاریخوں کے درمیان دن یا زیر التوا کیسوں کی گنتی۔ آپ اصل ڈیٹا دینے کے بجائے کالموں کے حروف سے شیٹ کی ترتیب بتا سکتے ہیں۔

پرامپٹ

نیچے بیان کیے گئے حساب کے لیے [ایکسل / گوگل شیٹس] کا فارمولا لکھیں اور اسے قدم بہ قدم سمجھائیں۔

میری شیٹ کی ترتیب:
- پہلی قطار میں عنوانات ہیں۔ ڈیٹا قطار 2 سے شروع ہو کر تقریباً قطار [نمبر] تک ہے
- کالم [A] میں [کیا ہے، مثلاً ضلع کا نام]
- کالم [B] میں [کیا ہے، مثلاً موصولی کی تاریخ، DD/MM/YYYY میں]
- کالم [C] میں [کیا ہے]
[ضرورت ہو تو مزید کالم لکھیں]

میں کیا حساب کرنا چاہتا ہوں: [آسان الفاظ میں بیان کریں، مثلاً "کالم A کے ہر ضلع کے لیے کالم C میں Pending لکھے کیسوں کی تعداد"]
نتیجہ کہاں آئے: [خانہ یا کالم]

مجھے یہ دیں:
1. فارمولا، جو سیدھا لگایا جا سکے
2. اس کے ہر حصے کی آسان زبان میں قدم بہ قدم وضاحت
3. تین یا چار فرضی نمونہ قطاریں اور ہر ایک کے لیے وہ نتیجہ جو فارمولے کو دینا چاہیے، تاکہ میں جانچ سکوں
4. عام غلطیاں جن سے غلط جواب آ سکتا ہے، جیسے خالی خانے یا تحریر کی صورت میں محفوظ تاریخیں

صرف وہی فنکشن استعمال کریں جو [ایکسل / گوگل شیٹس] میں موجود ہیں۔ اگر میری بات واضح نہیں یا اس کے دو مطلب نکل سکتے ہیں تو فارمولا لکھنے سے پہلے مجھ سے پوچھیں یا اپنے مفروضے پر [CHECK] لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• کالموں کی وضاحت کریں، ان کا مواد نہ دیں۔ اصل نام، شناختی کارڈ نمبر یا کیسوں کی تفصیل نہ لکھیں۔
• بتائیں کہ آپ کون سا پروگرام استعمال کرتے ہیں اور معلوم ہو تو اس کا ورژن بھی۔ کچھ فنکشن ایک میں چلتے ہیں، دوسرے میں نہیں۔
• جو چاہتے ہیں پورے جملے میں لکھیں، یہ بھی کہ خالی یا صفر والے خانوں کے ساتھ کیا ہو۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• فارمولا پہلے نمونہ قطاروں پر آزمائیں، پھر چند اصل قطاروں پر جن کا درست جواب آپ پہلے سے جانتے ہیں۔
• دیکھیں کہ خالی خانوں، عدد والے کالم میں تحریر اور غلط شکل کی تاریخوں کے ساتھ یہ کیا کرتا ہے۔
• شیٹ کے ساتھ ایک مختصر نوٹ رکھیں کہ فارمولا کیا کرتا ہے، تاکہ بعد میں کوئی ساتھی اسے جانچ سکے۔

متعلقہ رہنمائی: دستاویزات سے ڈیٹا کیسے نکالیں۔