پرامپٹ لائبریری سرکاری ملازمین, درمیانہ, تمام محکمے, تجزیہ

اعداد و شمار کے جدول میں عدم مطابقت جانچیں

جدول کے ان میزان، فیصد، غیر معمولی اعداد اور اکائیوں کی فہرست حاصل کریں جو درست نہیں لگتے، تاکہ معلوم ہو کہ کیا دوبارہ حساب کرنا ہے۔

آخری نظرثانی: . نظرثانی کنندہ: Muhammad Asadullah.

کچھ بھی ڈالنے سے پہلے: نام، شناختی کارڈ نمبر اور دیگر ذاتی تفصیلات کی جگہ فرضی الفاظ لکھیں اور خفیہ مواد کبھی استعمال نہ کریں۔ صرف وہی آلات استعمال کریں جن کی آپ کے محکمے نے اجازت دی ہو۔

یہ کب استعمال کریں

آپ کے پاس کسی رپورٹ، خلاصے یا پریزنٹیشن کے لیے اعداد و شمار کا جدول ہے اور آپ اوپر بھیجنے سے پہلے واضح غلطیاں پکڑنا چاہتے ہیں۔ مصنوعی ذہانت ان اعداد کی نشاندہی کر سکتی ہے جو آپس میں میل نہیں کھاتے۔ یہ تصدیق نہیں کر سکتی کہ کوئی عدد درست ہے۔

پرامپٹ

نیچے دیے گئے جدول کی اندرونی مطابقت جانچیں۔ یہ پاکستان کے ایک سرکاری دفتر کی تیار کردہ دستاویز سے لیا گیا ہے۔

جدول کیا دکھاتا ہے: [مثلاً ایک سال میں ضلع وار بجٹ کا اجرا]
اکائیاں: [مثلاً ملین روپے، مقدمات کی تعداد]
جدول:
[کالموں کے عنوانات سمیت جدول یہاں لکھیں]

یہ دیکھیں:
1. قطار یا کالم کے میزان جو اپنے اجزا کے مجموعے کے برابر نہیں
2. فیصد جو اپنے بنیادی اعداد سے میل نہیں کھاتے، یا جہاں ان کا مجموعہ 100 ہونا چاہیے مگر نہیں ہے
3. اعداد جو اپنی قطار یا کالم کے باقی اعداد سے بہت مختلف ہیں
4. اکائیاں جو جدول کے اندر بدلتی ہیں یا آپس میں ملی ہوئی ہیں
5. لیبل یا عنوانات جو اپنے نیچے کے اعداد سے میل نہیں کھاتے

ہر مسئلہ اس کی قطار اور کالم کے ساتھ لکھیں اور بتائیں کہ آپ کو کیا توقع تھی اور جدول کیا دکھاتا ہے۔ صرف جدول کے اعداد استعمال کریں۔ کوئی عدد اپنی طرف سے نہ گھڑیں اور نہ اندازہ لگائیں۔ اگر آپ نہ بتا سکیں کہ کوئی بات غلطی ہے یا نہیں تو اس پر [CHECK] لکھیں۔ جدول دوبارہ نہ لکھیں۔ آخر میں یاد دہانی لکھیں کہ ہر مسئلے کا حساب اسپریڈ شیٹ میں دوبارہ کیا جائے کیونکہ آپ کا حساب بھی غلط ہو سکتا ہے۔ [انگریزی / اردو] میں لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

  • جدول کو عنوانات سمیت تحریر کی شکل میں دیں تاکہ قطاریں اور کالم واضح رہیں۔
  • اکائیاں ضرور لکھیں۔ بہت سی غلطیاں ہزار اور ملین کو ملانے سے ہوتی ہیں۔
  • اگر جدول کسی اصل دستاویز سے لیا گیا ہے تو جانچ کے لیے اسے پاس رکھیں، مگر صرف جدول دیں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

  • ہر نشان زدہ عدد کا اسپریڈ شیٹ میں دوبارہ حساب کریں۔ مصنوعی ذہانت کے آلات اکثر حساب میں غلطی کرتے ہیں۔
  • اگر کوئی مسئلہ نہ ملے تو اس کا مطلب یہ نہیں کہ اعداد درست ہیں۔ مصنوعی ذہانت جدول کو صرف خود سے ملاتی ہے، اصل ماخذ سے نہیں۔
  • اعداد اپنی اصل فائل میں درست کریں، پھر جدول دوبارہ بنائیں تاکہ غلطی کسی اور جگہ نہ دہرائی جائے۔

مزید دیکھیں: من گھڑت جواب (Hallucination)۔