کسی فیصلے کے لیے متبادل راستے پیش کریں

یہ کب استعمال کریں

آپ کسی فیصلے کے لیے سمری یا نوٹ تیار کر رہے ہیں اور متبادل راستوں کو منصفانہ طور پر ساتھ ساتھ رکھنا چاہتے ہیں۔ فیصلہ آپ کا یا کسی سینئر افسر کا ہے، مصنوعی ذہانت کا نہیں۔ یہ پرامپٹ آپ کی موجودہ معلومات کو ترتیب دیتا ہے تاکہ کمی آسانی سے نظر آ جائے۔

پرامپٹ

نیچے دیے گئے فیصلے کے متبادل راستے منصفانہ اور غیر جانبدار انداز میں پیش کریں۔

کیا فیصلہ کرنا ہے: [ایک جملہ]
پس منظر: [حقائق، جتنے ثابت ہو چکے ہیں]
زیر غور متبادل:
1. [پہلا متبادل]
2. [دوسرا متبادل]
3. [تیسرا متبادل، ضرورت ہو تو مزید]
لاگت، وقت اور وسائل کے بارے میں معلومات: [جو آپ جانتے ہیں]
پابندیاں: [مثلاً بجٹ کی حد، آخری تاریخ یا درکار منظوریاں]

ہر متبادل کے لیے یہ دیں:
- ایک سطر میں وضاحت
- فائدے
- نقصانات
- لاگت، جہاں تک اوپر کی معلومات اجازت دیں
- خطرات اور دی گئی معلومات کے مطابق وہ کتنے ممکن یا سنگین لگتے ہیں

پھر "مزید درکار معلومات" کے عنوان سے ایک مختصر حصہ لکھیں جس میں وہ باتیں ہوں جو فیصلہ کرنے والے کو جاننی چاہئیں مگر اوپر نہیں دی گئیں۔

صرف میری دی گئی معلومات استعمال کریں۔ کوئی لاگت، اعداد و شمار، قاعدہ یا ماضی کی مثال اپنی طرف سے نہ گھڑیں۔ جو بات معلوم نہیں وہاں MISSING یا [CHECK] لکھیں۔ ہر متبادل کو برابر اہمیت دیں۔ جب تک میں نہ کہوں، کسی متبادل کی سفارش نہ کریں اور نہ درجہ بندی کریں۔

[انگریزی / اردو] میں لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• ہر وہ متبادل لکھیں جس پر آپ سنجیدگی سے غور کر رہے ہیں، اگر کچھ نہ کرنا بھی ایک حقیقی راستہ ہے تو اسے بھی۔
• اعداد و شمار صرف منظور شدہ ذرائع سے دیں۔ اگر لاگت اندازہ ہے تو یہ بھی بتائیں۔
• افسران یا عام لوگوں کے نام نہ لکھیں۔ عہدے استعمال کریں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• جانچیں کہ ہر فائدہ، نقصان اور لاگت آپ کی اپنی معلومات سے آئی ہے، مصنوعی ذہانت کی طرف سے نہیں۔
• "مزید درکار معلومات" کی فہرست پڑھیں اور سمری آگے بھیجنے سے پہلے کمی پوری کریں۔
• دیکھیں کہ کہیں کسی ایک متبادل کو دوسروں سے زیادہ اچھے انداز میں تو بیان نہیں کیا گیا۔ ایسا ہو تو دوبارہ لکھیں تاکہ ہر متبادل کو برابر موقع ملے۔

متعلقہ اصطلاح: خودکار نظام پر حد سے زیادہ انحصار (Automation bias)۔