سرکاری عبارت کو آسان زبان میں لکھیں

یہ کب استعمال کریں

سرکاری انگریزی عام شہری کے لیے اکثر مشکل ہوتی ہے۔ کسی اعلان، فارم کی ہدایات یا معیاری خط کا آسان ورژن تیار کرنے کے لیے یہ پرامپٹ استعمال کریں۔

پرامپٹ

نیچے دی گئی سرکاری عبارت کو پاکستان کے عام شہریوں کے لیے [آسان انگریزی / آسان اردو] میں دوبارہ لکھیں۔

[سرکاری عبارت یہاں لکھیں]

اصول:
- معنی بالکل وہی رہیں۔ کوئی شرط، آخری تاریخ یا پابندی نہ بڑھائیں، نہ گھٹائیں اور نہ نرم کریں۔
- مختصر جملے اور عام الفاظ استعمال کریں۔ جو اصطلاح ناگزیر ہو، اس کی وضاحت کریں۔
- پہلے بتائیں کہ قاری کو کیا کرنا ہے، پھر تفصیل۔
- قاری کو "آپ" کہہ کر مخاطب کریں۔
- تمام تاریخیں، رقوم اور دستاویزات کے نام ہوبہو رکھیں۔

آخر میں اصل عبارت کے وہ جملے بتائیں جن کے معنی کا آپ کو یقین نہیں تھا۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• اردو ورژن کے لیے بہتر ہے کہ پہلے آسان انگریزی تیار کریں اور پھر اس کا انگریزی سے اردو ترجمہ کریں۔ آسان انگریزی کا ترجمہ سرکاری انگریزی کے مقابلے میں کہیں بہتر ہوتا ہے۔
• اگر اہم ہو تو قارئین کا ذکر کریں: "کسانوں کے لیے"، "وظیفے کے لیے درخواست دینے والے طلبہ کے لیے"۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• اصل عبارت سے سطر بہ سطر موازنہ کریں۔ دیکھیں کہ کوئی شرط چھوٹی یا کمزور تو نہیں ہوئی۔
• دفتر سے باہر کے کسی شخص کو پڑھوائیں۔ اگر وہ نہ بتا سکے کہ کیا کرنا ہے تو عبارت ابھی کافی آسان نہیں۔
• قانونی حیثیت اصل سرکاری عبارت کی ہی رہتی ہے۔ اگر آسان ورژن شائع ہو رہا ہے تو اس پر یہ بات لکھ دیں۔