طریقۂ کار کو مرحلہ وار چیک لسٹ میں بدلیں

یہ کب استعمال کریں

طریقۂ کار لمبے پیراگرافوں میں لکھا ہے اور لوگ مراحل بھول جاتے ہیں۔ چیک لسٹ سے اس پر عمل اور نئے عملے کی تربیت دونوں آسان ہو جاتے ہیں۔

پرامپٹ

نیچے دیے گئے طریقۂ کار کو مرحلہ وار چیک لسٹ میں بدلیں۔

[قواعد، ہدایات یا ایس او پی یہاں لکھیں]

چیک لسٹ کون استعمال کرے گا: [مثلاً کاؤنٹر کا عملہ / درخواست گزار / معائنہ ٹیمیں]

ترتیب:
- نمبر وار مراحل، اسی ترتیب سے جس میں یہ ہوتے ہیں
- ہر مرحلے میں ایک کام، فعل سے شروع ہو
- ہر مرحلے کے نیچے درکار دستاویزات یا معلومات اور ذمہ دار، اگر طریقۂ کار میں درج ہو
- آخری تاریخوں اور مقررہ مدتوں کی الگ فہرست
- شرائط اور استثنا کی الگ فہرست، ہوبہو

[اردو / انگریزی] میں لکھیں اور صرف اوپر دیا گیا طریقۂ کار استعمال کریں۔ اگر مراحل کی ترتیب واضح نہ ہو یا دو قواعد آپس میں ٹکراتے نظر آئیں تو خود انتخاب کرنے کے بجائے آخر میں اس کا ذکر کریں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• پورا طریقۂ کار دیں، ان ضمیموں سمیت جن میں دستاویزات یا فیس کی فہرست ہو۔
• بتائیں کہ چیک لسٹ کس کے لیے ہے۔ عملے اور درخواست گزاروں کے لیے مراحل مختلف انداز میں لکھے جاتے ہیں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• کسی حقیقی کیس پر چیک لسٹ آزما کر دیکھیں کہ کچھ رہ تو نہیں گیا۔
• استعمال سے پہلے طریقۂ کار کے ذمہ دار افسر سے منظوری لیں۔
• اختیار اصل طریقۂ کار کا ہی رہے گا۔ چیک لسٹ اس تک پہنچنے کی رہنمائی ہے۔