طویل دستاویز کا خلاصہ بنائیں

یہ کب استعمال کریں

آپ کے سامنے طویل دستاویز ہے اور آپ جلدی جاننا چاہتے ہیں کہ اس میں کیا کہا گیا ہے، کیا لازم کیا گیا ہے اور کیا بات رہ گئی ہے۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری افسر کے لیے نیچے دی گئی دستاویز کا خلاصہ بنائیں۔

[دستاویز یہاں لکھیں، یا اگر منظور شدہ آلہ فائل قبول کرتا ہو تو منسلک کریں]

مجھے یہ دیں:
1. پانچ سے آٹھ نکات میں خلاصہ
2. اس میں موجود ہر فیصلہ، شرط یا ہدایت
3. ہر شرط اور استثنا ہوبہو، بشمول "بشرطیکہ"، "سوائے اس کے کہ" اور "مشروط" جیسے الفاظ کے
4. تمام تاریخیں، آخری تاریخیں اور اعداد، ہر ایک کے ساتھ وہ حصہ یا صفحہ جہاں یہ درج ہے
5. کوئی اہم بات جو دستاویز میں نہیں مگر قاری اس کی توقع کر سکتا ہے

[اردو / انگریزی] میں لکھیں اور صرف اسی دستاویز سے۔ جس بات کا یقین نہ ہو، بتا دیں۔ باہر کی معلومات شامل نہ کریں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• بہت طویل دستاویز ایک بار میں سما نہیں سکتی۔ اگر آلہ درمیان میں رک جائے یا خلاصہ آخری حصے چھوڑ دے تو دستاویز حصوں میں ڈالیں اور ہر حصے کا خلاصہ بنائیں۔ دیکھیں سیاق کی گنجائش (Context window)۔
• اگر اہم ہو تو بتائیں کہ خلاصہ کس کے لیے ہے: "ایک سیکرٹری کے لیے جن کے پاس دو منٹ ہیں"۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• نکتہ 3 کو اصل دستاویز سے ملائیں۔ خلاصوں میں سب سے زیادہ شرائط ہی چھوٹتی ہیں۔
• نکتہ 4 میں دیے گئے صفحات کھولیں اور ہر عدد کی تصدیق کریں۔
• خلاصے کو کبھی دستاویز سمجھ کر حوالہ نہ دیں۔