بھیجنے سے پہلے مسودہ جانچیں

یہ کب استعمال کریں

آپ نے خط، نوٹ یا رپورٹ لکھی ہے اور سینئر افسر یا دفتر سے باہر بھیجنے سے پہلے ایک اور نظر چاہتے ہیں۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری افسر کے لکھے ہوئے نیچے دیے گئے مسودے کا سخت جائزہ لیں۔ اسے دوبارہ نہ لکھیں۔ صرف مسائل کی فہرست دیں۔

[اپنا مسودہ یہاں لکھیں]

یہ دیکھیں:
1. ہجے اور گرامر کی غلطیاں
2. مسودے کے اندر ناموں، تاریخوں، اعداد یا اصطلاحات میں تضاد
3. وہ جملے جو ایک سے زیادہ طرح سمجھے جا سکتے ہوں
4. وہ دعوے جن کے لیے ماخذ یا ثبوت درکار ہے مگر مسودے میں نہیں
5. وہ لہجہ جو قاری کے لیے بہت غیر رسمی، سخت یا مبہم ہو: [قاری کون ہے]

ہر مسئلے کے لیے متعلقہ جملہ ہوبہو، مسئلہ اور مجوزہ اصلاح دیں۔ اگر کسی زمرے میں کچھ نہ ملے تو بتا دیں۔ مسودے کی تعریف نہ کریں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• بتائیں کہ قاری کون ہے۔ شہری کے نام خط اور سیکرٹری کے لیے نوٹ کی جانچ مختلف ہوتی ہے۔
• تنقید مانگیں، تصدیق نہیں۔ جب تک منع نہ کیا جائے، ماڈل اکثر صارف سے اتفاق کرتے ہیں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• ہر تجویز کا فیصلہ خود کریں۔ کچھ غلط ہوں گی یا آپ کا مطلب بدل دیں گی۔
• صاف جائزہ اس بات کا ثبوت نہیں کہ مسودہ درست ہے۔ مصنوعی ذہانت وہ حقائق نہیں جانچ سکتی جو اس کے پاس نہیں۔ دیکھیں خودکار نظام پر حد سے زیادہ انحصار (Automation bias)۔