روداد یا خطوط سے کارروائی کے نکات نکالیں

یہ کب استعمال کریں

آپ کے پاس روداد، کوئی خط یا نوٹس ہیں جن کے متن میں کام چھپے ہوئے ہیں۔ آپ ایک ہی جدول چاہتے ہیں کہ کس نے کیا کام کب تک کرنا ہے، تاکہ پیروی کرتے وقت کچھ رہ نہ جائے۔

پرامپٹ

نیچے دیے گئے متن میں موجود ہر کارروائی کو ایک جدول میں درج کریں۔

متن کی قسم: [روداد / خط / نوٹس]
متن:
[متن یہاں لکھیں۔ غیر ضروری ذاتی تفصیلات ہٹا دیں]

چار کالموں کا جدول بنائیں: نمبر، کارروائی، ذمہ دار (بلحاظ عہدہ) اور آخری تاریخ۔

اصول:
- ہر کارروائی شامل کریں، چھوٹی سے چھوٹی بھی۔ الفاظ اصل کے قریب رکھیں
- اگر ذمہ دار نہیں بتایا گیا یا واضح نہیں تو ذمہ دار کے کالم میں [UNCLEAR] لکھیں
- اگر کوئی آخری تاریخ نہیں دی گئی تو MISSING لکھیں۔ اگر تاریخ مبہم ہو، جیسے "جلد" یا "اگلے ہفتے"، تو اسے نقل کریں اور ساتھ [UNCLEAR] لکھیں
- کوئی ذمہ دار، تاریخ یا کارروائی اپنی طرف سے نہ گھڑیں جو متن میں نہیں
- جدول کے بعد وہ جملے لکھیں جن کے بارے میں آپ کو یقین نہیں تھا کہ وہ کارروائی ہیں بھی یا نہیں

جدول [انگریزی / اردو] میں لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• پورا متن لکھیں۔ کارروائیاں اکثر کسی پیراگراف کے بیچ میں چھپی ہوتی ہیں۔
• اگر متن میں دفاتر کے لیے مخففات استعمال ہوئے ہیں تو متن سے پہلے ان کی وضاحت دے دیں۔
• کئی دستاویزات ہوں تو ایک ایک کر کے دیں تاکہ ہر کارروائی اپنے ذریعے سے جڑی رہے۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• اصل متن ایک بار پھر پڑھیں اور وہ کارروائیاں تلاش کریں جو جدول میں رہ گئیں۔
• جدول گردش کرانے سے پہلے ہر [UNCLEAR] اور MISSING صدر یا بھیجنے والے سے طے کریں۔
• یقینی بنائیں کہ ہر ذمہ دار ایسا عہدہ ہے جو واقعی آپ کے دفتر میں موجود ہے۔

متعلقہ پرامپٹ: نوٹس سے اجلاس کی روداد تیار کریں۔