مختصر رائے کا سروے تیار کریں

یہ کب استعمال کریں

آپ جاننا چاہتے ہیں کہ شہری یا عملہ کسی سروس، تربیتی نشست یا طریقۂ کار کی تبدیلی کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔ مختصر اور منصفانہ سروے ایسے جواب دیتا ہے جو کام آئیں۔ لمبا یا جواب کی طرف دھکیلنے والا سروے ایسا نہیں کرتا۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری دفتر کے لیے رائے جاننے کا مختصر سروے تیار کریں۔

ہم کیا جاننا چاہتے ہیں: [مثلاً شہریوں کو ملاقات کا وقت لینے کا نیا طریقہ کیسا لگا]
جواب کون دے گا: [شہری / عملہ]، [ان کے بارے میں کوئی متعلقہ بات، جیسے زبان یا پڑھنے کی سطح]
سروے کیسے لیا جائے گا: [کاغذی فارم / آن لائن فارم / آمنے سامنے]
سوالات کی زیادہ سے زیادہ تعداد: [8]

سروے میں یہ ہو:
1. مختصر تعارف جو بتائے کہ کون پوچھ رہا ہے، کیوں، تقریباً کتنے منٹ لگیں گے اور یہ کہ جواب دینا اختیاری ہے
2. واضح اور غیر جانبدار سوال، ہر سوال میں ایک ہی بات۔ کوئی سوال جواب کی طرف نہ دھکیلے اور دفتری اصطلاحات نہ ہوں
3. ہر سوال کے جوابی اختیارات، مثلاً "بہت خراب" سے "بہت اچھا" تک پانچ درجے، اور تبصرے کے لیے ایک یا دو کھلے سوال
4. ہر سوال اور ہر جوابی اختیار انگریزی اور آسان اردو میں، ساتھ ساتھ

نام، شناختی کارڈ نمبر، فون نمبر، پتہ یا کوئی اور ذاتی ڈیٹا نہ مانگیں، سوائے اس کے جو میں یہاں ضروری قرار دوں: [کچھ نہیں / کیا درکار ہے اور کیوں]۔ صرف وہی سوال پوچھیں جو اوپر دیے گئے مقصد کے لیے ضروری ہوں۔ اگر کوئی سوال حساس ہو سکتا ہے یا کسی کی شناخت ظاہر کر سکتا ہے تو اس پر [CHECK] لکھیں اور وجہ بتائیں۔ سروس کے بارے میں کوئی بات اپنی طرف سے نہ گھڑیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• واضح بتائیں کہ آپ کیا جاننا چاہتے ہیں۔ مبہم مقصد سے مبہم سوال بنتے ہیں۔
• سوالات کی حد کم رکھیں۔ لوگ مختصر سروے مکمل کر لیتے ہیں۔
• اگر واقعی کوئی ذاتی معلومات درکار ہے، جیسے ضلع، تو لکھیں کیوں۔ اگر وجہ نہیں بتا سکتے تو اسے نکال دیں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• اردو ورژن کسی اہلِ زبان سے پڑھوائیں۔ مشین سے تیار اردو بھاری ہو سکتی ہے یا مطلب بدل سکتی ہے۔
• سروے دو تین لوگوں پر آزمائیں۔ دیکھیں کون سا سوال انہیں الجھاتا ہے یا کسی خاص جواب کی طرف دھکیلتا ہے۔
• اپنے محکمے کے قواعد کے مطابق طے کریں کہ جوابات کہاں محفوظ ہوں گے اور انہیں کون دیکھ سکے گا۔

متعلقہ اصطلاح: کم سے کم ڈیٹا کا اصول (Data minimisation)۔