منصوبے کی تجویز کا جامع خلاصہ لکھیں

یہ کب استعمال کریں

آپ کو کسی سینئر افسر یا کمیٹی کو منصوبے کی ایک طویل تجویز کے بارے میں بتانا ہے۔ انہیں بنیادی باتیں چاہییں اور یہ واضح ہونا چاہیے کہ ان سے کس بات کا فیصلہ مانگا جا رہا ہے۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری دفتر میں [عہدہ یا کمیٹی] کے لیے نیچے دی گئی منصوبے کی تجویز کا جامع خلاصہ لکھیں۔

تجویز:
[تجویز یا اس کے اہم حصے یہاں لکھیں]

[انگریزی / اردو] میں زیادہ سے زیادہ [400] الفاظ لکھیں، ان سرخیوں کے ساتھ:
1. مسئلہ: تجویز کے مطابق کس مسئلے کا حل درکار ہے
2. مقاصد: منصوبہ کیا حاصل کرنا چاہتا ہے
3. اہم سرگرمیاں: کیا کام کیا جائے گا
4. لاگت: کل رقم اور اس کے بڑے حصے، بالکل ویسے جیسے تجویز میں لکھے ہیں، کرنسی کے ساتھ
5. مدت: آغاز، اختتام اور اہم مراحل، بالکل ویسے جیسے لکھے ہیں
6. خطرات: تجویز میں بتائے گئے خطرات، پھر وہ خامیاں جن کے بارے میں پڑھنے والے کو پوچھنا چاہیے، سوال کی شکل میں
7. مطلوبہ فیصلہ: پڑھنے والے سے کس بات کی منظوری مانگی جا رہی ہے

تمام اعداد، تاریخیں اور نام بالکل تجویز کے مطابق لکھیں۔ لاگت کو گول نہ کریں، تبدیل نہ کریں اور دوبارہ حساب نہ لگائیں۔ کوئی فائدہ، ہدف یا خطرہ شامل نہ کریں جو تجویز میں نہیں، سوائے "خطرات" کے تحت سوالوں کی شکل میں۔ اگر لاگت کے اعداد کا میزان درست نہیں یا مطلوبہ فیصلہ درج نہیں تو [CHECK] لکھیں اور وضاحت کریں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• لاگت اور مدت کے پورے حصے شامل کریں، چاہے باقی تجویز مختصر کر دیں۔ پڑھنے والے سب سے زیادہ انہی پر انحصار کرتے ہیں۔
• پڑھنے والے کا ذکر کریں۔ کمیٹی کو آپ کے اپنے سینئر افسر کے مقابلے میں زیادہ پس منظر درکار ہو سکتا ہے۔
• پہلے معلوم کر لیں کہ تجویز اس آلے میں ڈالی جا سکتی ہے یا نہیں، خاص طور پر منظوری سے پہلے۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• ہر عدد اور تاریخ کو تجویز سے سطر بہ سطر ملائیں۔ خلاصے میں غلط عدد غلط فیصلے کا سبب بن سکتا ہے۔
• یقینی بنائیں کہ خلاصہ متوازن ہے۔ جب تک آپ نے نہ کہا ہو، وہ تجویز کے حق یا مخالفت میں دلیل نہ دے۔
• خلاصہ آگے بھیجنے سے پہلے ہر [CHECK] تجویز پیش کرنے والے سے پوچھ کر طے کریں۔

متعلقہ پرامپٹ: سینئر افسر کے لیے ایک صفحے کا بریف لکھیں۔