سرکاری خط کا جواب تیار کریں

یہ کب استعمال کریں

آپ کو کوئی خط یا حوالہ موصول ہوا ہے، جواب آپ کو معلوم ہے اور آپ اس کا صاف ستھرا پہلا مسودہ چاہتے ہیں۔ یہ پرامپٹ مصنوعی ذہانت کو آپ کے فیصلے کا پابند رکھتا ہے اور اپنی طرف سے حقائق شامل کرنے سے روکتا ہے۔

پرامپٹ

آپ پاکستان کے ایک سرکاری افسر کو سرکاری خط کا جواب تیار کرنے میں مدد دے رہے ہیں۔

موصولہ خط (خلاصہ، ذاتی تفصیلات کے بغیر):
[خط یہاں لکھیں یا اس کا خلاصہ دیں۔ نام اور نمبر کی جگہ [درخواست گزار] اور [حوالہ نمبر] جیسے الفاظ استعمال کریں]

ہمارا فیصلہ یا جواب:
[فیصلہ ایک دو جملوں میں]

[انگریزی / اردو] میں ایک باضابطہ جواب لکھیں جو:
- معیاری فارمیٹ میں ہو: حوالہ نمبر، تاریخ، عنوان، متن اور دستخط کا حصہ
- پہلے پیراگراف میں فیصلہ بتائے
- وجہ آسان الفاظ میں بیان کرے
- اگر کچھ کرنا ہو تو بتائے کہ قاری آگے کیا کرے
- [200] الفاظ سے زیادہ نہ ہو

اوپر دیے گئے کے علاوہ کوئی قاعدہ، تاریخ، عدد یا حوالہ شامل نہ کریں۔ اگر کوئی بات معلوم نہیں تو اس کی جگہ [CHECK] لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• اگر موصولہ خط میں ذاتی یا حساس معلومات ہیں تو اسے اپنے الفاظ میں مختصر کر کے لکھیں۔
• فیصلہ مختصر اور واضح رکھیں۔ جواب اسی کے گرد بنے گا۔
• اگر دفتر کا اپنا فارمیٹ ہے تو اس کا خالی نمونہ شامل کریں اور لکھیں: "بالکل اسی فارمیٹ پر عمل کریں۔"

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• ہر [CHECK] تلاش کریں اور فائل سے درست معلومات لکھیں۔
• مسودے میں آنے والے ہر قاعدے یا نوٹیفکیشن کی تصدیق کریں۔ مصنوعی ذہانت حقیقی لگنے والے فرضی حوالے بھی گھڑ سکتی ہے۔ دیکھیں من گھڑت جواب (Hallucination)۔
• اصل نام اور نمبر خود لکھیں اور صرف وہی دستخط کریں جو آپ خود لکھتے۔

متعلقہ رہنمائی: مصنوعی ذہانت کی مدد سے خطوط اور نوٹس کا مسودہ۔