طریقۂ کار یا نوٹس سے عام سوالات بنائیں

یہ کب استعمال کریں

آپ کے پاس کوئی طریقۂ کار، نوٹس یا سرکلر ہے جس کے بارے میں لوگ بار بار پوچھتے ہیں۔ آسان سوال و جواب فون کالز اور دفتر کے چکر کم کر سکتے ہیں، بشرطیکہ ہر جواب سرکاری عبارت سے لیا گیا ہو۔

پرامپٹ

نیچے دی گئی عبارت کو عام سوالات اور ان کے آسان جوابات کی فہرست میں بدلیں، ان [شہریوں / ملازمین] کے لیے جن کا واسطہ پاکستان کے ایک سرکاری دفتر سے ہے۔

بنیادی عبارت:
[طریقۂ کار، نوٹس یا سرکلر یہاں لکھیں]

سوالات کی تعداد: تقریباً [10]

[آسان اردو / انگریزی] میں لکھیں:
1. سوال ان الفاظ میں جو ایک عام آدمی استعمال کرے، مثلاً "مجھے کون سے کاغذات چاہییں؟"
2. مختصر اور آسان جواب، صرف بنیادی عبارت سے۔ اعداد، فیس، تاریخیں اور کاغذات کے نام بالکل ویسے ہی رکھیں جیسے لکھے ہیں
3. ہر جواب کے بعد عبارت کا وہ حصہ جہاں سے جواب لیا گیا (شق، پیراگراف یا سرخی)
4. آخر میں الگ فہرست بعنوان "عبارت میں جواب موجود نہیں": وہ سوال جو لوگ غالباً پوچھیں گے مگر جن کا جواب عبارت میں نہیں

بنیادی عبارت کے باہر سے کوئی معلومات شامل نہ کریں، چاہے مفید لگے۔ کوئی فیس، مدت، دفتر کا پتہ یا رابطہ نمبر اپنی طرف سے نہ گھڑیں۔ اگر عبارت کسی بات پر واضح نہیں تو جواب میں [UNCLEAR] لکھیں۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• عبارت کا موجودہ سرکاری ورژن شامل کریں۔ پرانے نوٹس پر بنے سوال و جواب پرانے قواعد پھیلاتے ہیں۔
• اگر آپ جانتے ہیں کہ لوگ واقعی کیا پوچھتے ہیں تو وہ سوال لکھ دیں اور کہیں کہ پہلے ان کے جواب دیے جائیں۔
• اگر زیادہ تر پڑھنے والے عام شہری ہوں گے تو آسان اردو منتخب کریں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• ہر جواب کو عبارت کے اس حصے سے ملائیں جس کا حوالہ دیا گیا ہے۔ فیس، تاریخوں اور کاغذات کی فہرست پر خاص توجہ دیں۔
• "عبارت میں جواب موجود نہیں" والی فہرست اس دفتر کو بھیجیں جس کا یہ طریقۂ کار ہے۔ یہ خالی جگہیں خود نہ بھریں۔
• نوٹس بورڈ یا ویب سائٹ پر لگانے سے پہلے اردو عبارت کسی اہلِ زبان سے جانچ کروائیں۔

متعلقہ اصطلاح: ماخذ پر مبنی جواب (Grounding)۔