اپنے بنیادی پیغامات سے مختصر تقریر تیار کریں

یہ کب استعمال کریں

کسی افسر کو تربیت، تقریب یا کسی اور موقع پر مختصر خطاب کے لیے کہا گیا ہے۔ وہ جانتے ہیں کہ کون سی باتیں کہنی ہیں مگر انہیں ایک مختصر خطاب کی شکل دینی ہے جو بولتے وقت فطری لگے۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری دفتر کے افسر کے لیے مختصر تقریر تیار کریں۔

مقرر: [عہدہ]
موقع: [تقریب کی نوعیت، مثلاً تربیت کا آغاز یا اسناد کی تقسیم]
سامعین: [کون سن رہا ہوگا، بلحاظ کردار]
دورانیہ: بولنے میں تقریباً [3 سے 5] منٹ
بنیادی پیغامات، اہمیت کی ترتیب سے:
1. [پیغام]
2. [پیغام]
3. [پیغام]
مقرر کے منظور کردہ حقائق اور اعداد: [یہاں لکھیں، یا "کوئی نہیں" لکھیں]
جن کا شکریہ ادا کرنا ہے: [عہدہ یا گروہ، اگر کوئی ہو]

[انگریزی / اردو] میں تقریر لکھیں جس میں یہ ہو:
1. موقع کی مناسبت سے مختصر اور گرم جوش آغاز
2. ہر بنیادی پیغام کے لیے ایک حصہ، سادہ بول چال کی زبان میں
3. مختصر اختتامی سطر

ایسے مختصر جملے استعمال کریں جو بولنے میں آسان ہوں۔ کوئی حقیقت، عدد، قول، واقعہ یا کامیابی اپنی طرف سے نہ گھڑیں۔ صرف اوپر دیے گئے حقائق استعمال کریں۔ کسی سیاستدان یا حکومت کی تعریف نہ کریں۔ جہاں کوئی حقیقت یا مثال مددگار ہو مگر دی نہ گئی ہو وہاں [CHECK] لکھیں تاکہ مقرر خود شامل کرے یا چھوڑ دے۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• تین یا چار سے زیادہ بنیادی پیغامات نہ دیں۔ مختصر تقریر اس سے زیادہ نہیں اٹھا سکتی۔
• صرف وہ حقائق اور اعداد ڈالیں جو مقرر عوام کے سامنے کہنے پر راضی ہوں۔
• اگر مقرر کوئی ذاتی واقعہ سنانا چاہیں تو بعد میں اپنے الفاظ میں شامل کریں۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• اونچی آواز میں پڑھیں اور وقت دیکھیں۔ جو سطریں بولنے میں لمبی لگیں، کاٹ دیں۔
• ہر حقیقت اور عدد کو اس کے ذریعے سے ملائیں۔
• مقرر کو الفاظ اپنے بولنے کے انداز کے مطابق بدلنے دیں۔

متعلقہ اصطلاح: من گھڑت جواب (Hallucination)۔