شہریوں کی آراء کو موضوعات میں تقسیم کریں

یہ کب استعمال کریں

آپ کے پاس درجنوں یا سینکڑوں شکایات، تبصرے یا سروے کے کھلے جوابات ہیں۔ آپ کو اہم رجحانات دیکھنے ہیں۔ یہ پرامپٹ پہلی درجہ بندی دیتا ہے جسے رپورٹ کرنے سے پہلے آپ خود جانچتے ہیں۔

پرامپٹ

پاکستان کے ایک سرکاری دفتر کو موصول ہونے والی نیچے دی گئی آراء کو موضوعات میں تقسیم کریں۔

آراء کس بارے میں ہیں: [سروس، پروگرام یا سروے کا سوال]
آراء:
[تبصرے یہاں لکھیں، ہر سطر میں ایک۔ پہلے نام، شناختی کارڈ نمبر، فون نمبر، پتے اور دیگر ذاتی تفصیلات ہٹا دیں]

[انگریزی / اردو] میں لکھیں:
1. موضوعات کا جدول، چار کالموں کے ساتھ: موضوع، مختصر وضاحت، تبصروں کی تعداد اور ایک یا دو مثالی اقتباسات
2. موضوعات سب سے زیادہ سے سب سے کم کی ترتیب میں
3. ان تبصروں کی مختصر فہرست جو کسی موضوع میں نہیں آتے
4. کوئی بھی فوری توجہ طلب معاملہ، جیسے حفاظت کا خدشہ یا بدانتظامی کا الزام، الگ سے [CHECK] کے ساتھ

تبصرے لفظ بہ لفظ نقل کریں اور اقتباسات مختصر رکھیں۔ اقتباس میں کوئی بھی تفصیل جس سے کسی کی شناخت ہو سکے، جیسے نام، جگہ، تاریخ یا کیس نمبر، اس کی جگہ [REMOVED] لکھیں۔ کوئی تبصرہ یا موضوع اپنی طرف سے نہ گھڑیں۔ تعداد صرف دیے گئے تبصروں سے ہو۔ اگر کوئی تبصرہ ایک سے زیادہ موضوعات میں گنا ہے تو بتائیں۔ شروع میں واضح لکھیں کہ تعداد اندازاً ہے اور اس کی جانچ ضروری ہے۔

خالی جگہیں کیسے پُر کریں

• ذاتی تفصیلات شامل کرنے سے پہلے ہٹائیں، بعد میں نہیں۔ آلے تک یہ تفصیلات پہنچنی ہی نہیں چاہییں۔
• ہر سطر میں ایک تبصرہ رکھیں تاکہ مصنوعی ذہانت بہتر گنتی کر سکے۔
• بہت زیادہ تبصرے ہوں تو حصوں میں ڈالیں اور نتائج خود جوڑیں۔ لمبا متن آلے کی ایک وقت میں پڑھنے کی گنجائش سے بڑھ سکتا ہے۔

نتیجہ استعمال کرنے سے پہلے

• تعداد جانچیں۔ مصنوعی ذہانت کے آلات اکثر غلط گنتے ہیں، اس لیے کوئی بھی عدد رپورٹ کرنے سے پہلے کم از کم بڑے موضوعات خود یا اسپریڈشیٹ میں دوبارہ گنیں۔
• مثالی اقتباسات دوبارہ پڑھیں اور یقینی بنائیں کہ ان سے کسی کی شناخت نہیں ہو سکتی۔
• فوری توجہ طلب معاملات اپنے معمول کے طریقۂ کار کے تحت فوراً متعلقہ افسر تک پہنچائیں۔ رپورٹ کا انتظار نہ کریں۔

متعلقہ اصطلاح: گمنام سازی (Anonymisation)۔