مصنوعی ذہانت کے ساتھ پولیس کا انتظامی کام، محفوظ طریقے سے

یہ اردو خلاصہ ہے۔ مکمل ماڈیول انگریزی میں دستیاب ہے۔

مرکزی اصول: عوامی آلات میں کیس کا ڈیٹا نہیں۔ کیس سے جڑے کسی شخص کا نام، پتہ، فون یا شناختی نمبر، جرم یا تفتیش کی تفصیل، بیانات، انٹیلی جنس، کیس کی تصاویر یا ریکارڈنگ، اور ڈیوٹی کی تعیناتی کسی عوامی یا غیر منظور شدہ آلے میں نہ ڈالیں۔ تاریخ، جگہ اور واقعے کی قسم مل کر بھی دوبارہ شناخت (Re-identification) کا سبب بن سکتی ہیں۔ شک ہو تو آلے کو غیر منظور شدہ سمجھیں۔

رپورٹیں اور خطوط: مصنوعی ذہانت معمول کی رپورٹ کا سانچہ یا عوامی معلوماتی مواد بہتر بنانے میں مدد دے سکتی ہے۔ تفصیلات اپنے محکمے کے نظام میں خود لکھیں۔ بیان یا تفتیشی رپورٹ کا متن کبھی مصنوعی ذہانت سے نہ لکھوائیں، کیونکہ یہ آپ کا اپنا بیان ہے اور ثبوت بن سکتا ہے۔

روسٹر اور منصوبہ بندی: فرضی یا گمنام اعداد کے ساتھ روسٹر کا خاکہ یا اسپریڈشیٹ فارمولا بنائیں۔ اصل روسٹر جن میں افسران کے نام اور تعیناتی ہو، عوامی آلات میں نہ ڈالیں۔

ترجمہ: عوامی معلوماتی مواد کے لیے مشینی ترجمہ (Machine translation) مددگار ہے، بشرطیکہ اہل شخص جانچے۔ کسی حقیقی شخص کے بیان، شکایت یا انٹرویو کے لیے مستند مترجم استعمال کریں۔

عوامی رابطہ: جرائم سے بچاؤ کی ہدایات یا فراڈ سے خبردار کرنے والے پیغامات کا مسودہ بنایا جا سکتا ہے۔ شائع کرنے سے پہلے ہر حقیقت جانچیں، یقینی بنائیں کہ کسی متاثرہ شخص، گواہ یا ملزم کی شناخت نہ ہو، اور منظوری کے قواعد پر عمل کریں۔