اسپریڈشیٹ اور ڈیٹا کے کام میں مصنوعی ذہانت کا استعمال

یہ اردو خلاصہ ہے۔ مکمل رہنمائی، مثالی ہدایات کے ساتھ، انگریزی میں دستیاب ہے۔

یہ کس کام آتا ہے

مصنوعی ذہانت کا معاون (AI assistant) تین کاموں میں مدد دیتا ہے: سادہ الفاظ کی بنیاد پر فارمولا لکھنا، ڈیٹا کی صفائی (ہجوں کا فرق، دہرے اندراج، تاریخوں کا فارمیٹ) اور خلاصہ جدول میں نظر آنے والے رجحانات بیان کرنا۔ مگر یہ قابلِ اعتماد کیلکولیٹر نہیں۔ یہ حساب میں غلطی کر سکتا ہے۔

بنیادی اصول: ڈیٹا بیان کریں، چسپاں نہ کریں

شناختی کارڈ نمبر، فون نمبر، پتے، تنخواہیں، بینک تفصیلات یا مستفیدین کی فہرستیں کسی عوامی چیٹ بوٹ میں نہ ڈالیں۔ دیکھیں ذاتی ڈیٹا (Personal data)۔ اس کے بجائے:

1. کالموں کے عنوان اور ان میں موجود معلومات بتائیں۔
2. فرضی اقدار کے ساتھ تین چار نمونہ قطاریں بنائیں۔
3. بتائیں کہ آپ کو کیا نتیجہ چاہیے۔

اصل ڈیٹا صرف محکمے کے منظور شدہ آلے میں اور صرف ضروری کالموں کے ساتھ استعمال کریں۔ دیکھیں کم سے کم ڈیٹا کا اصول (Data minimisation)۔

ہمیشہ دوبارہ شمار کریں

• میزان اسپریڈشیٹ کے اپنے فنکشنز سے خود نکالیں۔
• چند قطاریں چن کر فارمولے کا نتیجہ جانچیں۔
• خالی خانوں، متن کی شکل میں درج اعداد اور مختلف فارمیٹ کی تاریخوں پر نظر رکھیں۔
• میزان کو اصل رجسٹر سے ملائیں۔

رجحانات کی وضاحت

مصنوعی ذہانت بتا سکتی ہے کہ جدول میں کیا نظر آ رہا ہے، مگر یہ نہیں کہ ایسا کیوں ہوا۔ یہ اندازے کو نتیجہ بنا کر بھی پیش کر سکتی ہے۔ دیکھیں من گھڑت جواب (Hallucination)۔ سینئر افسر کو جانے والا ہر نتیجہ آپ کا اپنا ہونا چاہیے۔

مزید مدد کے لیے اسپریڈشیٹ فارمولے کا پرامپٹ اور فہرست درست کرنے کا پرامپٹ دیکھیں۔